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[Dolibarr-user] Reflexion sur la gestion des frais de déplacements
From: |
Pierre-SODITEK |
Subject: |
[Dolibarr-user] Reflexion sur la gestion des frais de déplacements |
Date: |
Thu, 25 Nov 2004 11:48:55 +0100 |
Bonjour,
Quelqu'un a-t-il pensé à la gestion des frais de déplacements des
commerciaux et techniciens:
Véhicule utilisé: marque modèle immatriculation puissance
pour la gestion du parc véhicule de la société si véhicule
interne
pour le montant des frais à rembourser en fonction puissance et
km
parcourus si véhicule privé
Article à inscrire dans ni produits ni services ?
calcul des distances
soit par rayon d'action ( ville, ville et alentours, rayon 20 km, rayon
100 km, déplacements au km, déplacements avec restauration et/ou
hébergement)
calcul des indemnités facturées
forfait,
(montant * nb km)*2 pour aller-retour
Base_fixe + ((nb_km * 2)*montant)
Frais de restauration ou hôtellerie en base fixe ou frais engagés
calcul des indemnités à verser
en fonction de la puissance du véhicule et du nbre de km
parcourus (
base URSAFF)
Planification de l'usage des véhicules
Carnet de bord et d'entretien des véhicules
gestion des trajets "dits privés"
liaison du nbre de km dans la fiche client
calculés toujours (siège social lieu client )
Tant que j'y pense il y aurait aussi la possibilité d'intégrer en pied
de facture une base fixe dite "Frais de facturation"
mode de calcul des frais d'emballage et d'expédition ?
Demande d'intervention
nom du client
nom du demandeur chez le client
objet de la demande
classification de l'urgence
Tache planifiée
observation
Validation de la demande par le responsable (chez le client)
Arrivée de la Demande d'intervention
affectation de la tache
recherche des besoins nécessaires à l'accomplissement
planification des ressources nécessaires ( matériel sorti du
stock,
matériel à acheter, véhicule, autre personne ..)
qui va effectuer la tache chez le client et quand ?
Création de la Fiche d'intervention
fiches d'intervention avec heure de départ société heure arrivée chez le
client km parcourus
durée de l'intervention en heures
Taches effectuées
Prestations réalisées, matériel fourni, matériel utilisé (aérosol de
nettoyage PC) mais non vendu
Observations
Remarques particulières
Suite à donner
Validation par personne présente
Un double est remis au client
retour atelier avec kilométrages et heures de départ client et arrivée
atelier
Voilà c'est une base de réflexion jetée comme ç"est venu.
Pierre
- [Dolibarr-user] Reflexion sur la gestion des frais de déplacements,
Pierre-SODITEK <=
- RE : [Dolibarr-user] Reflexion sur la gestion des frai s dedéplacements, ozit, 2004/11/25
- RE: [Dolibarr-user] Reflexion sur la gestion des frais dedéplacements, Régis Houssin, 2004/11/25
- RE: [Dolibarr-user] Reflexion sur la gestion des frais dedéplacements, Régis Houssin, 2004/11/25
- Re: [Dolibarr-user] Reflexion sur l a gestion des frais dedéplacements, Ange, 2004/11/25
- RE: [Dolibarr-user] Reflexion sur la gestion des frais dedéplacements, Régis Houssin, 2004/11/25
- RE : [Dolibarr-user] Reflexion sur la gestion des frai s dedéplacements, ozit, 2004/11/25