Re: [Phpcompta-support] comment lier un paiement à une banque

[Alain Vaugham]

Le Lundi 19 Novembre 2007 10:02, antoine chevrier a écrit :
| Bonjour,
| Je cherche à lier le paiement d'une facture avec l'une de mes banques.
| Comment dois-je m'y prendre ? Antoine
|
| Exemple avec 2 fiches de banques créées :
| Facture 1 payée sur Paypal :
| Facture 2 payée par chèque déposé à la banque GRIPSOUS:
| Commen indiquer dans -> Module ventes/facture -> liste -> case paiement à
| cocher et bouton mise à jour des paiements
|

Bonjour,

Pour lier le paiement d'une facture avec la banque, la méthodologie comptable 
c'est de faire correspondre les débits-crédits de certains comptes :
- comptes clients (obligatoire)
- comptes fournisseurs (obligatoire)
- certains autres comptes de tiers (optionnel)
- le compte d'attente (optionnel)
- le compte de virement (optionnel)

Pour les journaux d'achats-ventes les comptes communs avec les journaux 
financiers sont les comptes de tiers. Idem pour les journaux d'OD.

Le plus souvent le montant du règlement est identique au montant de la 
facture.
Exemple d'un achat payé sur la banque Gripsous, on pointe le compte 401 
concernant l'opération :
---> J'achète une chaise :
---Achats---
D 606 HT - Achats non stockés
D 44566 TVA - La TVA déductible
C 401 TTC - Le fournisseur Potdecolle
---> Je paye le fournisseur :
---Banque---
D 401 TTC - Le fournisseur Potdecolle
C 512 TTC - La banque Gripsous

Si le montant du règlement D401 est identique au montant de la pièce C401 et 
qu'on les pointe (y mettre un repère) alors il ne doit plus être possible 
d'ajouter un autre paiement à cette facture.
Cela permet de voir aussi les factures non pointées donc non payées ou 
incomplètement payées ou les paiements affectés par erreur à une autre 
facture de montant identique.

PhpCompta utilise une autre méthode pour accrocher les factures à leur 
règlement. 
Cette méthode exclue les écritures passées en OD.

Dans le prolongement de ta question initiale, il serait utile de savoir 
comment accrocher le règlement d'un impôt (sur les bénéfices, la TVA ou les 
impôts sociaux) ou même des salaires, afin d'être sûr de ne pas payer deux 
fois la même pièce comptable et de ne pas oublier un règlement non plus.

Pour rappel : les salaires, les charges sociales et les impôts s'enregistrent 
en OD.

J'ai peut-être devancé une question que tu te poseras peut-être un jour ;-)

-- 
Cordialement

Alain Vaugham
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