Le 29/09/2011 16:23, Matheo Wang a écrit :
Bonjour,
Cet email synthétise les résultats comptables minimum attendus d'un
logiciel de gestion de copropriété.
Les résultats attendus sont :
a) une liste de documents comptables (exigés par la législation
française) et qui doivent être fournis annuellement avec la
convocation de l’assemblée générale
b) la préparation des budgets et l’écriture automatique des appels de fond
Les logiciels de gestion de copropriété offrent d'autres services,
exemples : gestion des compteurs, gestion d’assemblée générale.
Cependant ces autres services sortent du domaine de la comptabilité.
Tout à fait d'accord sur ce point
A) Liste réglementaire des documents comptables a fournir annuellement
avec la convocation a l’assemblée générale
1) Annexe1 et Annexe2
Ces documents ne posent pas de problème pour phpcompta. Ces documents
peuvent être générés en s'inspirant de la méthode utilisée par
phpcompta pour générer les bilans. A priori il n'est pas nécessaire de
changer une seule ligne de code de phpcompta.
2) Annexe3
Des développements mineurs sont probablement nécessaires pour générer
ce document. La génération de ce document sera l'objet d'une
micro-analyse dès que la modélisation des clés de répartition sera
terminée.
3) Annexe4
Des développements mineurs sont probablement nécessaires pour générer
ce document. La génération de ce document sera l'objet d'une
micro-analyse dès que la modélisation des budgets travaux sera
abordée.
5) Annexe5
Ce document semble difficilement générable par phpcompta. Pour
l'instant il est probablement inutile d'essayer de le générer avec
phpcompta.
6) Projet de budget prévisionnel
Ce document semble difficilement générable par phpcompta.
Par contre les données de ce documents seront utilisées par phpcompta
pour organiser les futurs appels de fond. Une ou plusieurs
micro-analyses seront dédiées aux budgets et appels de fond
ultérieurement.
7) Etat détaillé des sommes perçues par le syndic au
titre de sa rémunération
Il y a le budget prévisionnel pour les dépenses courantes et les dépenses "hors budget" (travaux et opérations exceptionnelles comme les diagnostics)qui bien que prévues et votées se répartissent aussi selon des clés et sont appelées à des dates qui peuvent être différentes des appels pour dépenses courantes. Le calcul est identique dans les 2 cas.
Prévoir de rajouter si besoin, quelques comptes de la nomenclature qui ont été omis dans l'annexe 1 (cf Comptabilité de la copropriété de J.Laporte)
L'annexe 2 est établie par nature de charges avec les n° de compte de la nomenclature et comporte le budget prévisionnel, l'annexe 3 par clé de répartition pour les charges courantes et pour travaux/opérations exceptionnelles
On doit aussi éditer chaque année 2
documents internes à la comptabilité du syndicat : deux
balances générales des comptes,
l'une selon la nomenclature comptable après
répartition,
l'autre selon les clés de répartition, qui peuvent présenter
des soldes différents mais être en concordance
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