Re: [Phpcompta-contrib] Question nouvelle version

[Alain Vaugham]

Bonjour tous,

L'usage des tags est très attrayant. On les définis soi-même.
Il suffit de se rappeler de ses propres classements de tags/sous-tags
que l'on a défini pour extraire une liste qui devrait contenir
potentiellement le/les documents recherchés.

Dans cette optique de tags, je pense qu'il faudrait inclure la notion
de date de destruction et celle de confidentialité (qui est autorisé à
consulter tel ou tel document).
La date de destruction est utile à connaître non seulement au niveau de
l'Administration qui peut réclamer des documents mais aussi pour
éviter de faire grossir inutilement les copies de sauvegardes. 
En effet, il est inutile de sauvegarder des documents qui ne seront
plus jamais réclamables par l'Administration mais d'un autre côté on
peut souhaiter conserver de tels documents au-delà de la limite légale
de conservation. Cela fait donc déjà 2 tags : un pour la date limite de
conservation, l'autre pour la date de destruction.

C'est juste une idée...

-- 
Alain Vaugham
Clef GPG : 0xD26D18BC



Le Mon, 26 Aug 2013 06:59:06 -0700 (PDT),
JP <address@hidden> a écrit :

> Bonjour dany,
> 
> Pour ma part, le rangement reste un peu anarchique par dossier/année.
> Avez-vous examiné le système qu'utilise Google pour archiver/classer
> les email d'un compte gmail ?
> https://support.google.com/mail/answer/10708?hl=fr
> 
> Ceci nous orienterait vers un système de tags plutôt qu'un système de
> dossiers/sous-dossiers. Pour l'afficher, je pense qu'il faudrait
> mettre un onglet de plus dans la gestion des actions, où l'on
> pourrait définir les tags et consulter les actions en fonction, en
> présentant cela sous forme de "dossiers virtuels" (à la Google).
> 
> 
> Qu'en pensez-vous ?
> 
>  
> JP
> 
> 
> 
> ________________________________
>  From: Dany De Bontridder <address@hidden>
> To: PHPCompta <address@hidden> 
> Sent: Tuesday, August 20, 2013 7:36 PM
> Subject: Re: [Phpcompta-contrib] Question nouvelle version
>  
> 
> 
> Bonsoir,
> Évidemment, améliorer l'usage de la tablette sans laisser tomber le
> pc, c'est clair. La tablette est moins ergonomique qu'un pc avec
> clavier, souris et écran 17" Luc, a proposé une superbe idée (merci
> luc) pour faciliter l'utilisation de PhpCompta Moi je cherche un
> moyen pour classer toute ma paperasserie, je retrouve assez vite ce
> que je cherche mais j'aimerais regrouper par dossier ou par tag, et
> c'est surtout à ce sujet que je me pose des questions : comment le
> présenter, faut il des dossiers avec un nom / code et une
> description, des sous-dossiers... une action peut-elle être dans
> plusieurs dossiers différents ? Comment faire ?? Si vous avez besoin
> d'autres idées n'hésitez pas ;)
> 
> Dany
> Le 19 août 2013 21:36, "desetec" <address@hidden> a écrit :
> >
> > bonsoir,
> > je suis bien d'accord avec alain vaugham
> > je n'ai pas de tablette, et à première vue elle peut servir pour
> > une gestion de compte privé par trop compliqué.
> > pour le classement des documents je fait à peu près de même :
> > des dossiers par thème : tva, précompte, bilan ag, lettre, etc avec
> > des sous-dossiers s'il le faut par année par exemple.
> > philippe
> >
> > Le 19/08/13 19:39, Alain Vaugham a écrit :
> >>
> >> Le Mon, 19 Aug 2013 18:20:36 +0200,
> >> Dany De Bontridder <address@hidden> a écrit :
> >>
> >>> Bonjour la liste,
> >>>
> >>> Je suis en train de voir ce qu'on peut faire pour la nouvelle
> >>> version. Primo, je vais changer le look afin que la nouvelle
> >>> version passe mieux sur les tablettes, meilleure esthétique donc
> >>
> >> OK, les tablettes sont en train de remplacer les PC, du moins une
> >> partie des PC... mais pas tous! Personnellement je me vois mal en
> >> train de saisir des écritures au kilomčtre sur une tablette ou de
> >> faire de la
> >>
> >> gestion avec comme seul outil une tablette.
> >> Par contre pour consulter/modifier quelques écritures
> >> ponctuellement en mode nomade, il me semble que la tablette
> >> apporte une réelle utilité. Mais brancher un vrai clavier en
> >> Bluetooth ou en USB sur une tablette pour faire de la saisie
> >> **confortablement en mode nomade** me semble ressembler ŕ un
> >> véritable déménagement.
> >>
> >> En résumé, pour moi la tablette vient en complément des PC mais ne
> >> les remplace pas.
> >> Donc : "oui" pour la tablette mais "non" pour abandonner
> >> l'usage traditionnel d'un PC utilisé en gestion/administration.
> >> Voici deux exemples oů les tablettes ne peuvent pas remplacer des
> >>
> >> machines traditionnelles :
> >> - l'usage d'écrans avec dalles sombres qui fatiguent moins la vue
> >> - ŕ ma connaissance les dimensions des tablettes actuelles ne
> >> permettent pas d'afficher confortablement plusieurs applications
> >> simultanément
> >>
> >>
> >>
> >>> Secundo, j'emploie énormément les "actions gestions" pour le suivi
> >>> clients, déclaration fiscale, projet, devis, bon de commande,
> >>> reunion... J'aimerais améliorer le classement soit en créant des
> >>> dossiers soit en ajoutant des tags façon twitter. Je m'explique:
> >>> je fais une déclaration tva, je l'enregistre dans action gestion,
> >>> puis je reçois une lettre du fisc a propos de cette déclaration a
> >>> laquelle je réponds, donc j'ajoute dans action gestion une action
> >>> courrier en ajoutant le fichier de la question ainsi que de la
> >>> réponse en ajoutant action concernée ma déclaration, puis il y a
> >>> encore des courriers a ce sujet et éventuellement une déclaration
> >>> éventuelle.... bref, j'aimerais que tout ces échanges de
> >>> courrier, déclaration... soit dans un seul dossier. Ma question
> >>> est comment le présenter ???
> >>
> >> De mon côté, comme les documents que j'ai ne sont pas structurés je
> >> classe les fichiers pdf/doc/docx/tiff/jpg-png en les renommant
> >> manuellement YYYYMMDD_organisme_objet.extension. dans des
> >> répertoires dont leur nom correspond ŕ une action (exemples :
> >> fisc-litige-tva ou monprestataire-contrat-commercial).
> >> Pour retrouver les emails, j'historise les en-tętes ŕ la volée
> >> dans une
> >>
> >> table Postgres mais ce n'est pas au point ŕ cause de l'encodage sur
> >> le sujet.
> >> Sinon je respecte - ŕ peu prčs - la convention de classement :
> >>
> >> - Dossiers clients
> >> - Dossiers fournisseurs
> >> - Dossiers juridiques permanents
> >> - Dossiers charges sociales
> >> Ce n'est pas terrible mais c'est mieux que de les jeter en vrac
> >> sur le disque. Un moment j'ai pensé ŕ regarder une GED pour
> >> classer tout ça et y ajouter une date de destruction et un niveau
> >> de confidentialité. Est-ce que cela pourrait ętre une idée?
> >> http://fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_%C3%A9lectronique_des_documents
>